QUY TRÌNH XIN CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN XUẤT XỨ HÀNG HÓA C/O

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế sâu rộng và mạng lưới các hiệp định thương mại tự do phát triển, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) đã trở thành một trong những chứng từ quan trọng, không thể thiếu trong hoạt động xuất khẩu. Không chỉ là điều kiện để được hưởng ưu đãi thuế quan tại nước nhập khẩu, C/O còn là bằng chứng khẳng định tính hợp pháp và nguồn gốc rõ ràng của hàng hóa.

1.Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O là gì?

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin – C/O) là văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp, xác nhận nơi sản xuất hoặc gia công cuối cùng của hàng hóa xuất khẩu. Đây là chứng từ quan trọng giúp khách hàng được hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại.

2. Lợi ích khi có C/O

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) không chỉ là một chứng từ bắt buộc trong nhiều trường hợp xuất khẩu mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho khách hàng:

Giảm hoặc miễn thuế nhập khẩu tại thị trường nước ngoài: Khi xuất trình C/O hợp lệ, hàng hóa có thể được áp dụng mức thuế ưu đãi hoặc miễn thuế theo các hiệp định thương mại tự do (FTA) mà Việt Nam đã ký kết, giúp giảm đáng kể chi phí đầu vào cho đối tác và tăng sức cạnh tranh của sản phẩm.

Tăng độ tin cậy và tính minh bạch của hàng hóa: C/O chứng minh rõ nguồn gốc xuất xứ hợp pháp, giúp nâng cao uy tín của doanh nghiệp trong mắt đối tác quốc tế, nhất là trong các thị trường yêu cầu cao về xuất xứ như EU, Hoa Kỳ, Nhật Bản,…

Thủ tục thông quan thuận lợi, nhanh chóng: Việc có C/O giúp cơ quan hải quan nước nhập khẩu dễ dàng kiểm tra và xử lý hồ sơ, giảm khả năng bị giữ hàng, kiểm tra kéo dài hoặc bị yêu cầu bổ sung chứng từ.

Hưởng các ưu đãi đặc biệt từ các FTA: Khách hàng có thể tận dụng lợi thế từ các hiệp định như EVFTA, CPTPP, RCEP, VKFTA,… để mở rộng thị trường, tiếp cận các khu vực kinh tế lớn với điều kiện thuế quan ưu đãi và ít rào cản kỹ thuật hơn.

3. Các loại C/O phổ biến

Tùy theo thị trường xuất khẩu và mối quan hệ thương mại giữa Việt Nam với quốc gia nhập khẩu, khách hàng có thể lựa chọn xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) theo các mẫu phù hợp sau:

Form A – GSP (Generalized System of Preferences): Áp dụng cho hàng hóa xuất khẩu sang các nước phát triển (như Mỹ, EU…). 

Form B – Thương mại phổ thông: Sử dụng trong các trường hợp xuất khẩu sang những quốc gia không có hiệp định thương mại ưu đãi với Việt Nam. Loại C/O này chủ yếu để chứng minh nguồn gốc hàng hóa, không nhằm hưởng ưu đãi thuế quan.

Form D – C/O ASEAN: Áp dụng đối với hàng hóa xuất khẩu giữa các nước thành viên ASEAN trong khuôn khổ Hiệp định thương mại hàng hóa ASEAN (ATIGA), nhằm được hưởng ưu đãi thuế suất 0–5%.

Form E – Hiệp định Thương mại Tự do ASEAN – Trung Quốc (ACFTA): Dùng cho hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam sang Trung Quốc hoặc ngược lại. Loại C/O này giúp hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo cam kết trong ACFTA.

Form CPTPP, RCEP, EVFTA,…: Đây là các mẫu C/O áp dụng cho những thị trường nằm trong các hiệp định thương mại tự do thế hệ mới mà Việt Nam là thành viên như:

• CPTPP: Nhật Bản, Canada, Mexico, Úc, New Zealand,...
   

• EVFTA: Liên minh châu Âu (EU)
   

• RCEP: Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, ASEAN, Úc, New Zealand

Việc lựa chọn đúng loại C/O không chỉ đảm bảo tuân thủ quy định hải quan mà còn giúp khách hàng tối ưu hóa lợi ích thuế quan và tạo lợi thế cạnh tranh trong xuất khẩu.

4. Quy trình xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O 

Bước 1: Đăng ký và chuẩn bị hồ sơ

Đối với các khách hàng mới lần đầu tiên xin cấp C/O, trước khi chuẩn bị chứng từ C/O, cần điền đầy đủ thông tin trong Bộ hồ sơ Thương nhân tại www.ecosys.gov.vn

Bất kỳ sự thay đổi nào trong hồ sơ thương nhân cũng cần thông báo đến tổ chức cấp C/O, nơi đã đăng ký trước khi đề nghị cấp C/O. Nơi đăng ký hồ sơ thương nhân cũng là nơi sẽ giải quyết yêu cầu cấp phát C/O sau này của khách hàng. Hồ sơ thương nhân cần cập nhật lại thông tin mỗi 2 năm 1 lần. Scan hồ sơ thương nhân và nộp online lên hệ thống ecosys để chờ xét duyệt.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ xin cấp C/O như sau:

_ Đơn đề nghị cấp C/O: Theo mẫu của Bộ Công Thương, điền đủ các ô trên đơn và có dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của doanh nghiệp.

_ Hóa đơn thương mại (Invoice): bản sao của hóa đơn do doanh nghiệp phát hành, đóng dấu treo và chữ ký của người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền.

_ Vận đơn (Bill of lading): bản sao có đóng dấu xác nhận của doanh nghiệp, không bắt buộc bản gốc.

_ Tờ khai hải quan xuất khẩu: một bản sao có dấu đỏ, chữ ký người có thẩm quyền của doanh nghiệp, đã hoàn thành thủ tục hải quan.

_ Phiếu đóng gói (Packing list): tùy từng loại C/O, đặc điểm lô hàng và cơ quan cấp C/O sẽ yêu cầu. Khi hàng hóa có nhiều mặt hàng, chủng loại hay quy cách đóng gói phức tạp  sẽ được yêu cầu Packing list để xác minh đối chiếu với hóa đơn hoặc vận đơn. Với các C/O form D, E, AK phiếu đóng gói dường như là tài liệu mặc định trong hồ sơ.’

_ Quy trình sản xuất/ tài liệu chứng minh xuất xứ: đối với từng loại mặt hàng

_ Giấy đăng ký mẫu chữ ký và con dấu: nộp 1 lần khi đăng ký

Hồ sơ có thể được nộp theo hai hình thức:

• Scan và nộp trực tuyến qua hệ thống eCoSys của Bộ Công Thương:  https://ecosys.gov.vn/Homepage/HomePage.aspx 
   

• Nộp trực tiếp tại các phòng/quầy cấp C/O thuộc các cơ quan được ủy quyền

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi doanh nghiệp hoàn tất việc bổ sung hoặc chỉnh sửa chứng từ theo yêu cầu của cán bộ tiếp nhận hồ sơ, hồ sơ sẽ được xem xét để cấp C/O. Nếu hợp lệ, kết quả sẽ được trả cho doanh nghiệp theo đúng thời hạn quy định. Thời hạn cấp C/O sẽ không quá 3 ngày kể từ ngày khách hàng đề nghị cấp C/O nộp bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Doanh nghiệp nhận bản giấy hoặc bản điện tử tùy hình thức đăng ký.

5. Lưu ý khi xin C/O

• Hồ sơ phải chính xác và đầy đủ
   

• Doanh nghiệp cần đăng ký hồ sơ thương nhân trước khi xin C/O lần đầu
   

• Đảm bảo quy tắc xuất xứ theo hiệp định thương mại
   

• Nộp hồ sơ đúng thời hạn, tránh bị chậm trễ khi xuất khẩu

ASL Logistics với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, cung cấp dịch vụ tư vấn miễn phí cho khách hàng về loại hình khai hải quan phù hợp, tính thuế, áp mã HS code, áp giá hải quan, thực hiện các loại C/O, giấy kiểm dịch, hoàn thuế nhập khẩu và các chính sách thuế liên quan. Việc hiểu và thực hiện đúng quy trình xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, đẩy nhanh thủ tục xuất khẩu và gia tăng hiệu quả kinh doanh trên thị trường quốc tế. ASL Logistics hỗ trợ khách hàng lựa chọn loại C/O phù hợp với từng thị trường mục tiêu, xử lý hồ sơ nhanh chóng, linh hoạt trong các tình huống phát sinh và cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin.

Quý doanh nghiệp có thể truy cập https://www.asl-corp.com.vn/vi/dich-vu/29/khai-thue-hai-quan để tìm hiểu thêm về dịch vụ khai thuê hải quan của ASL Logistics. Liên hệ ngay với ASL Logistics để được tư vấn ! Hoặc Quý khách có thể liên hệ trực tiếp để nhận được thông tin chi tiết:

-----

ASL Logistics - Your True Logistics Partner

www.asl-corp.com.vn

0937788909

pricing@asl-corp.com.vn